News, Social Business

IBM Mail Next – the productivity tool that is also an email client – will make a work revolution!


If you believe that email is making you productive you’re wrong! Old fashioned email as you know it from Microsoft Outlook, Apple Mail and other traditional email clients is not a productivity tool – it is a messaging tool, and very often a hassle.

A productivity tool, on the other hand, is something totally different and makes your daily work easier, faster, more structured, focused and effective. It is not the email that makes your work or your company more effective and competitive – it’s the activities. Effectiveness and productivity is all about focusing on the important things, it is about getting the value of your colleagues and employees knowledge, it is about faster and more effective collaboration. It is all about structure and the value of people networks.

So, what you need is a productivity tool, not an email client. Focus on your work, not your emails.

Where can I get a solution that really live up to this? Well, have a look at what IBM is working on and planning to deliver to their customers in the near future. For the time being they gave it the working name “Mail Next”. What name the solution will get when it is released to the market is still guesswork.

“Mail Next” is a tool that helps you focus on your (and others) activities and bringing all the information, emails, files and to-do’s in context to what task or activity you are doing. Take a look at the video below and you get an idea!

Please be aware that this is not a new version of IBM Notes (earlier known as Lotus Notes) which still is developed and is used by millions of users world wide and will still be developed in the future. The latest version of the good old Lotus Notes (Lotus was the earlier brand name, not the product name, which was Notes) is IBM Notes Social Edition 9.0 which is built on Open Social Standard and lets customer implement a lot of social functionalities in the client.

“IBM Mail Next” a total new product/tool also based on analytics technologies and have “ton’s” of new functionalities that no other competitor to IBM can offer.

 

 

News, Social Business

IBM Connections Mail uses both Domino and Exchange servers


IBM Connections Mail just got an update! The solution is probably one of the simplest ways to work with your email within a social collaboration framework. Whether your email server is called IBM Domino or Microsoft Exchange does not matter. It makes your work day easier and more productive. According to McKinsey, when users switch from one task to another, it really affects productivity. With IBM Connections Mail you can process your inbox with minimal context switching, saving time and efforts. Here are some of the capabilities in IBM Connections Mail:

  • Accept/Decline calendar invites
  • Save messages as draft
  • Adds support for Domino encrypted mail
  • Adds direct access to the Microsoft Outlook Web App
  • Adds support for Microsoft Exchange 2013

Source: Socialize Me

News

Exchange gir deg 300 minutter – 5 timer – nedetid i gjennomsnitt per måned!


PENGESLUK: Bytter du fra Domino til Exchange må du regne med å oppleve gjennomsnittlig 300 minutter nedetid i måneden. Det viser en studie gjort av analysefirmaet Radicati Group. Spørsmålet er om din bedrift har råd til å sette ut av spill i fem timer hver måned.

Det er en av mine lesere som har gjort meg oppmerksom på en artikkel på digi.no som skriver om at Google nå erklærer at de aldri mer skal operere med planlagt nedetid for Google Apps. Google skal nå ha endret sin oppetidsgaranti, men kundene har altså betalt uten å få full valuta for pengene. Nedetid skal være et ikke-eksisterende fenomen – optimalt sett.

Men derfra til å bevisst velge en teknologi der nedetiden i gjennomsnitt er på 300 minutter – 5 timer – per måned. Det er kostbart. Svært kostbart for en bedrift som er avhengig av kontinuerlig produksjon – og der f.eks. epost tjener som en hovedpulsåre i kommunikasjonen og transaksjonene. Og vi vet alle hva som skjer når hovedpulsåren kuttes. Da dør vi.

Her er et avsnitt fra artikkelen i digi.no (mine uthevinger):

Glotzbach viser også til en forholdsvis ny undersøkelse gjort av Radicati Group om den opplevde, månedlige nedetiden til ulike e-postløsninger som bedrifter selv drifter. Undersøkelsen er basert på svar fra 100 bedrifter med til sammen 300 000 it-brukere globalt.

Rapporten er dessverre ikke fritt tilgjengelig, men ifølge Glotzbach forteller den at de spurte bedriftene i gjennomsnitt opplever mer enn 300 minutter med nedetid i måneden med Exchange Server, hvorav mer enn halvparten er planlagt nedetid. Både Lotus Domino og Novell GroupWise kommer langt bedre ut.

Dersom tallene stemmer, og vi har bare Googles ord for dette, opplever bedriftene som selv drifter Exchange en langt høyere nedetid i 2010 enn i 2008, da en tilsvarende undersøkelse fra Radicati Group fortalte om en gjennomsnittlig, månedlig nedetid på 150 minutter for Exchange. Tallene for Domino og GroupWise ser derimot ikke ut til å ha endret seg stort. Tallene sier ingenting om hvorvidt bedriftene har redundante løsninger.

Det man beskriver her er altså at nedetiden for Exchange-servere har forverret seg betydelig – ja, faktisk fordoblet seg – fra 2008 da Radicati Group gjorde forrige undersøkelse og frem til 2010.

Konklusjonen er klar:

Regn selv  på de økonomiske konsekvensene. Du har ikke råd til å sette bedriften din ut av produksjon i fem timer om måneden. Velg noe du kan stole på.

News

3.000 nordmenn gikk fra Exchange til Lotus Notes sist søndag!


Sist søndag fikk Lotus Notes 3.000 nye sluttbrukere i Norge. Samtidig fikk Microsoft Outlook 3.000 færre brukere.

Det er en stor norsk bedrift som med dette har avviklet sin bruk av epostsystemet Microsoft Exchange 5.5. I stedet har de valgt å innføre webleserbasert epost til 3.000 av sine ansatte basert på Lotus Domino og iNotes 8.5.1. Det betyr at de heretter slipper å installere og administrere epostklienter på hver eneste PC, ettersom iNotes kun behøver en nettleser.

News

Et gammelt sitat, men en evig sannhet..?


Within the land of IT, nothing is a bigger pain to own, manage and run than Microsoft Exchange. Everywhere you go customers have horror stories about the installation, maintenance and, above all, up-time of their Microsoft Exchange implementations. And worse yet, they will all tell you they are paying top dollar for the privilege because the expertise needed to successfully run a Microsoft Exchange server is some of the most expensive in the IT labor pool.

– Michael Vizard, eWeek, September 2007

Editor's Comments, News

Microsofts FUD-maskin er i gang igjen – tradisjonen tro


I tidligere artikler her på bloggen har jeg skrevet at når Lotusphere nærmer seg kan dere forvente at Microsoft igjen går ut med såkalte “drittpakker” om Lotus. Jeg fikk rett. Nå har de slått til igjen.

Når nyheten om at Panasonic går fra MS Exchange til LotusLive, bagatelliserer Microsoft dette med å påstå at bare 4 % av de ansatte i Panasonic benytter Exchange i dag. De påstår samtidig at de ansatte i Panasonic allerede benytter Lotus Notes i dag og at dette derfor ikke er en “big win”.

Vel, at Panasonic nå skal migrere mellom 100.000 – 150.000 av sine ansatte til LotusLive og at de deretter øker dette antallet til rundt 300.000 brukere på LotusLive, er slett ikke småtterier.

Nå er ikke IBM akkurat kjent for å røpe kundeinformasjon, men det ser ikke ut til at Microsoft har problemer med dette når de påstår at kun 4 % av de ansatte hos kunden bruker MS Exchange. Om tallet innebærer riktighet så betyr det samtidig at Microsoft slett ikke har så sterk markedsposisjon som de kanskje kunne ønske seg hos Panasonic.

Og vi kjenner jo Microsofts FUD-teknikk fra før (FUD: Fear, Uncertainty, Doubt). Foran Lotusphere i fjor påstod de at markedsandelen til Lotus var så synkende at det fantes hele land som var helt Lotus-frie. Tidligere Lotus-sjef Bob Picciano blåste den gang av påstanden og repliserte kvikt: – Det må i så fall være Nord-Korea!

Det er mange medier som har skrevet om Panasonic-saken de siste dagene og tallene varierer veldig fra medie til medie. Vi kan regne med at de korrekte tallene kommer frem på Lotusphere i neste uke.

Uansett så er det korrekt at 300.000 brukere i Panasonic-sfæren nå skal benytte LotusLive. Og LotusLive er så mye, mye mer enn bare epost. Derfor blir denne diskusjonen om Exchange noe søkt. Fra før av har LotusLive 18 millioner brukere verden over og har etablert seg som en ledende cloudbasert løsning som omfatter både sosiale medier, epost, chat, konferanser etc. for den profesjonelle verden.

Les Microsofts FUD her!

Les Ed Brills kommentar her!

News

Panasonic dumper MS Exchange og velger Lotus Live


Neste tirsdag vil IBM annonsere at Panasonic vil migrere totalt 100.000 – 150.000 brukere fra Microsoft Exchange til LotusLive-plattformen!

I følge nettstedet ZD-Net vil migrasjonen bli presentert mer i detalj under åpningssesjonen på Lotusphere 2010 i Orlando neste uke. Elektronikk-giganten Panasonic vil begynne migrasjonen med 100.000 – 150.000 ansatte, men over tid skal hele 300.000 egne brukere, leverandører og partnere ta i bruk den nye web-baserte plattformen fra IBM Lotus.

I følge ZD-Net beskriver IBM denne migreringen som “the largest enterprise cloud computing deployment in history.”

Les mer her,her og her!