IBM gives Microsoft Windows a smarter desktop!


Microsoft seldom integrates with anything else than their own software. That is how they make their money, bonding their customers to their technologies. And that is why IBM has a strategy where they make it possible to integrate IBM’s solutions with any platform – also Microsoft. Here is one of the latest integrations: The desktop plugin for IBM SmartCloud Connections, IBM’s enterprise social network offering in the cloud.

The IBM Connections Desktop Plug-ins for Microsoft Windows provides the following features from Microsoft Windows Explorer:

  • Upload local files to IBM Connections from Windows Explorer or from your desktop
  • Share uploaded files with people, communities, or folders in IBM Connections
  • Work on files locally and publish them to IBM Connections
  • View people’s contact details and get in touch with them
  • Pin, follow, or like IBM Connections files and folders
  • View or contribute comments for a file
  • Lock a file when you are editing it to prevent file conflicts
  • View and restore files from IBM Connections Trash
  • Share folders with IBM Connections Communities
The IBM Connections Desktop Plug-ins for Microsoft Windows provides the following features from Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel):
Word:
  • Add a document to IBM Connections Files or Communities
  • Attach a document to an Activity or Wiki page
  • Publish a document to a Blog entry
  • Add someone’s profile information from IBM Connections into a document
  • Add a bookmark from IBM Connections into a document
  • Add a URL from a document as a bookmark in IBM Connections
  • Search for content in IBM Connections
PowerPoint:
  • Add a presentation to IBM Connections Files or Communities
  • Attach a presentation to an Activity or Wiki page
  • Search for content in IBM Connections
Excel:
  • Add a spreadsheet to IBM Connections Files or Communities
  • Attach a spreadsheet to an Activity or Wiki page
  • Search for content in IBM Connections
The IBM Connections Desktop Plug-ins for Microsoft Windows provides the following features from Microsoft Outlook:
  • Add an email to IBM Connections Files or Communities
  • Attach an email to an activity or wiki page
  • Search for content in IBM Connections
  • View social activities for email recipients and people in your network
  • Invite people to your IBM Connections network
  • Outlook 2010: View IBM Connections business card for email senders and recipients

To download the plugin, you can get it from the Downloads page within SmartCloud. If you want to start a trial, go to http://ibmcloud.com/social Source: Socialize Me, Luis Benitez

Forbes: The 5 Unanswered Questions And Why Microsoft Could Lose


Will Microsoft ever get heir heads out of the Office? After seeing Steve Ballmer’s presentation of Office 2013 the other day, I still wonder. They present it as an attac on Apple with their iPad and iPhone solutions, and partly as an attac on IBM with their Social Business strategy that, in my opinion, is far, far ahead of what Microsoft could show up with.

Now, here is what Mark Fidelman writes about it at the Forbes site:

The 5 Unanswered Questions And Why Microsoft Could Lose

Make no mistake, Microsoft has just changed the rules for the future workplace. They’re asking CXOs to take a leap of faith and most will consider it. Because when they look at Apple in the enterprise, they feel something is missing. Executives recognize leadership when they see it – and what they see is a lot of ‘not much’.

But Microsoft has some significant challenges. Most importantly a better user experience on the tablet. Microsoft needs to give Surface that addictive quality that the iPad has – which means more Metro and less legacy Windows. To be more precise, it needs to be more Metro when in a mobile context and more Windows-like when the user is trying to create a lot of content.

Second, Microsoft lacks social in their DNA and is at risk of not following through with social. As Futurist and AuthorPaul Miller put it to me: “Clearly Microsoft is making a big push to expand its current and near-term future enterprise technologies. The purchase last month of Yammer, the social networking tool for business, for $1.2 Billion is about upgrading its next version of SharePoint (its intranet plus digital workplace platform) which is great for the next few years – but then what?” The ‘now what’ for me is to placeYammer CEO David Sacks in charge of Office 365 and let the visionary control the social experience for Microsoft productivity tools. He’s the real deal.

Third, on Monday, I didn’t see anything about ‘smart data’ or data analytics. It’s a big miss.  Expect a big announcement or acquisition – there’s simply too much data being created to deprive a solution that makes sense of it. IBM and SAP are taking the lead here, Microsoft needs to follow suit.

Fourth, Microsoft needs to get the price way down on the big Perceptive Pixel screens. Small to mid sized companies are not going to replace whiteboards with expensive screens.  Microsoft or its partners need to create a few killer apps for the large screens or the technology risks ending up going hyper-niche like the Segway.

Microsoft also faces intense competition. Look for competing visions from IBM, Salesforce and Google – and perhaps a few choice words from Ellison at Oracle. The good news though is that no matter the winner, it’s going to get easier for us to be productive in the workplace. And that’s the first major improvement since the introduction of the computer.

I believe Phil Sorgen, Microsoft’s Corporate Vice President summed it up for me best, “Organizations that embrace how their employees work best, such as through collaboration software and consumer-centric devices, are building a strong foundation for a productive future.”

You can bet on a few missteps along the way, but our workplace is going to change drastically in the next five years.   And change means a workplace that exists anywhere and everywhere. Are you preparing?

” Sharepoint er så håpløst gammeldags”…


Joda, det kunne vært min egen påstand, men det er det faktisk ikke.

Denne uken har jeg vært veldig mye ute i kundebesøk. Mange norske bedrifter vil vite mer om hva IBM gjør innen sosial samhandling og det er en utrolig positivitet jeg møter når de får demonstrert hvordan vi i IBM har tatt vår egen medisin og jobber med sosiale samhandlingsverktøy for å forbedre den interne effektivitet og utnyttelsen av kompetansen blant de 400.000 ansatte i organisasjonen vår.

Og når jeg viser dem fildelings-funksjonen i IBM Connections får de frem det store smilet og nikker fornøyde.

Spontan glede!
– Det er dette vi skulle hatt! Dette spontanutbruddet har jeg hørt flere ganger denne uken. Senest i dag kom utbruddet begeistret fra en stor, stor norsk offentlig etat.

– Sharepoint er håpløst gammeldags sammenlignet med dette! Det var spontanutbruddet jeg hørte tidligere denne uken. Det er direkte tungvint, sa kunden. Dette er jo en drøm i sammenligning, utbrøt han og spurte etter prisen. Han rynket ikke øyenbrynene engang da jeg antydet prisen.

– Hæ? Og jeg som betaler 20.000 kroner per bruker per år for CRM-systemet vårt!

Begge disse opplevelsene har jeg hatt hos kunder som faktisk benytter Microsoft Sharepoint. Når de ser hvor enkelt man deler filer i IBM Connections Files, knytter kommentarer til filene og diskuterer dem, har versjons- og tilgangskontroll, automatiske oppdateringer og oversikt over hvem som lastet ned hva og når. Og når brukerne kan validere dokumentene og sette karakterer på dem, tagge dem for lettere gjenfinning. Ja, da blir de forundrede og positivt overraskede. Og de ber meg komme tilbake for å gjøre en grundigere gjennomgang.

For de som vil se forskjellen på IBM Connections og Microsoft Sharepoint, eller se forskjellen på IBM LotusLive og MS Office 365 – anbefaler jeg å melde seg på seminaret jeg holder den 15. desember. Se artikkel lenger ned!

Burton Group advarer mot MS Office 2010


– Microsoft vil ha mer av lommeboka di. Dette kommer til å bli en ganske komplisert avgjørelse, en som kan føre til innelåsing. Om du går for alle 2010-produktene vil du sitte fast i Microsoft-butikken i overskuelig fremtid fordi tilbudet er såpass monopolistisk.

Det er analytiker Guy Creese i konsulentselskapet Burton Group som sier dette. I følge Computerworld sier Burton Group at kunder som vurderer å oppgradere til Microsoft Office 2010 vil måtte foreta den mest kompliserte innelåsningsbeslutningen på lenge. De påpeker at mange kunder vil klare seg godt med 2007-versjonen:

– Selv om Office 2010 har dratt fordeler ut fra Sharepoint-integrasjonen er nye Office strengt tatt bare en justeringsutgave, sier Guy Creese i Burton Group.

Les mer her!

Microsoftkunder må blø: Ingen oppgraderingstilbud på Office 2010


Er man kunde av Microsoft må man tydeligvis blø! Tidligere ble trofaste kunder tilbudt en rimeligere oppgradetringspakke når MS Office kom i ny versjon. Men ikke denne gangen.

Nå må trofaste kunder av Microsoft kjøpe hele kontorstøttepakken på nytt – til full pris. Enten det – eller gå inn på en omfattende treårs avtale med Microsoft, der de betaler for rett til oppgradering. Greit nok det, men disse avtalene omfatter ikke bare ett og ett produkt. Går du inn på en Enterprise Agreement-avtale må du også betale oppgradering for en rekke produkter du ikke har, ikke trenger og sannsynligvis aldri kommer til å få behov for.

Microsoft forklarer fraværet av oppgraderingstilbud med at de ønsker å forenkle produktutvalget. Men samtidig som de tvinger småkundene til å kjøpe den nye versjonen til full pris, øker de også prisene med mellom flere hundre til flere tusen kroner, avhengig av produkt.

Kommentar:

Er man Microsoft-kunde og lei av å bli flådd bør man kanskje vurdere å bytte til en annen kontorpakke som OpenOffice eller Lotus Symphony. Begge kontorpakkene gjør jobben like bra som MS Office og er GRATIS. Lotus Symphony tilbyr i tillegg GRATIS SUPPORT.

Så slipper du å skaffe deg en piratkopi av MS Office 2010. Det er en grunn til at Microsoft´s største konkurrent sies å være piratmarkedet!

McKinsey advarer mot oppgradering av Microsoft Office – kunden kan spare 13 millioner i året!


– Dropp oppgradering av Microsoft Office og spar 13 millioner i året!

Det kjente konsulentselskapet McKinsey har utarbeidet en rapport for det danske politiet. Rapporten handler om effektivisering, modernisering og økonomiske besparelser for det danske politikorpset. En av McKinseys anbefalinger er denne:

7.3.2. Anvendelse af billigere software
Politiet anvender i dag 2007-versionen af Microsoft Office, hvilket er en nyere version end den version, som mange andre offentlige og private organisationer pt. benytter sig af.
I den nuværende aftale med Microsoft er der planlagt en opgradering til en nyere version inden for 3/4 år, men fordelene herved vurderes ifølge analysen imidlertid at være begrænsede. McKinsey anbefaler derfor, at politiet udskyder opgraderingen til nye versioner af Microsoft Office og Windows. Dette vil medføre en reduktion i driftsomkostningerne på ca. 13 mio. kr. årligt.

Last ned hele rapporten her!

Kommuner og fylkeskommuner kaster ut Microsoft Office i flokk og følge!


Hele åtte kommuner og to fylkeskommuner har nå besluttet å kaste ut Microsoft Office. Nå vil de kutte utgiftene til dyre lisenser og oppgraderinger som påtvinges dem av Microsoft. Heretter skal pengene gå til skoler og sykehjem!

Med Asker Kommune i spissen har man nå samlet seg i et felles prosjekt som har fått navnet “Prosjekt ODF” – populært kalt “Og Det Fungerer”. Prosjektet har fått økonomisk støtte fra Direktoratet for forvaltning og IKT (DiFi), samt prosjekthjelp fra Friprogsenteret.

Målet med prosjektet er å fase ut Microsoft Office og erstatte dette med åpne og frie kontorstøttesystemer som OpenOffice. Som kjent skal dette dokumentformatet (ODF) være innført på alle offentlige nettsteder fra 1. januar i år. Her ligger nok mange offentlige etater langt etter.

– Vi ser nå muligheten til å bruke de sparte lisenspengene på en bedre måte. For oss handler dette om effektiv bruk av kommunens midler, uttaler Asker Kommunes ordfører, Lene Conradi (H), til dagens utgave av Kommunal Rapport.

For Asker´s vedkommende ville en oppgradering til nye MS Office-versjoner kostet mellom 3 og 4 millioner bare i administrasjonen. I tillegg ville det kostet rundt en halv million å oppgradere også i skoleverket, selv med spesielle skolepriser fra leverandøren Microsoft.

Lokalpolitikerne har svært ofte liten oversikt over IKT-budsjettene, hvor mye som går til lisenser og mulighetene innenfor fri programvare, viser en undersøkelse foretatt av TNS Gallup for Friprogsenteret og IKT Norge.

– Det er viktig å ha oversikt over IKT- utgiftene for å kunne finne samarbeids- muligheter, lisensbesparelser og andre driftsfordeler. Sparte IKT-kroner betyr mer penger til helse, skole og andre prioriterte kommuneoppgaver, påpeker Heidi Arnesen Austlid overfor Kommunal Rapport.

De andre kommunene som deltar i prosjektet er Hamar, Løten, Stange, Møre og Romsdal fylkeskommune, Akershus fylkeskommune og kommunene i SÅTE-samarbeidet; Stor-Elvdal, Åmot, Trysil og Engerdal.